8月23日至25日,集团公司回迁燃气大厦顺利完成。后勤分公司经过前期的精心准备和周密安排,在公司领导的高度重视和各部室广大员工的积极配合下,整个搬迁过程有条不紊、高效迅速、安全圆满。
领导重视 提前准备统筹管理
自3月份起,后勤领导班子多次召开协调会,要求早动员、早部署、早落实。燃气大厦物管处雷厉风行,3月上旬就拿出搬迁初步方案,做好各办公室物品清点等前期工作,6月份确定搬迁单位,7月初大厦物业人员进场。在接到正式搬迁通知后,8月10日成立了周荣荣经理为组长的分公司搬迁领导小组,成立搬迁、安保、七堡大楼三个工作小组,对搬迁前期和后续工作进行统筹协调。
做实做细 后勤保障先期就位
所谓“兵马未动,粮草先行”,正式搬迁前,在总务科科长金钧隆调度安排下,燃气大厦保安、保洁、维修、食堂等岗位员工先期进场。一是认真开展岗位培训和自查。消控班长方健对大厦消控系统进行自查,指导保安掌握监控设施操作方法。维修班提前熟悉水电线路和中央空调管道分布,金晟、张国祥等克服天气炎热、装修气味浓,从一楼至十楼,钻入大厦200多个检修孔逐一认真检查,先后向物管处提出60多条改进建议,体现了维修班是一个“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的班组。总务管理科还安排部分外聘保安、保洁员在七堡基地实习;9月5日、6日,先后请厂方人员对大厦中央空调、音控和消控、高配等操作人员进行第了二次设备设施的岗前操作培训。二是做好食堂配置服务。设备管理员李国华及时组织做好食堂生活类设施的申购、安装,物管员许惠仙做好食堂“一卡通”饭卡系统安装、充值和食堂管理,目前每天约有250人次在大厦食堂就餐。三是前期准备踏实到位。在燃气大厦物管处金志君主任精心组织下,从大厦各楼层标识、门牌编号、停车证等制作,到员工工位确定、1000多把钥匙核对,从每个工位电话核对、移机,到拱康路物管处及时做好大厦300多盆花摆放……事无巨细,都逐一落实到位。
多方协调 各司其职顺利搬迁
搬迁工作是件繁琐的工程,搬迁工作的重点、难点是搬迁前期的准备工作。谭飞飞副经理是搬迁指挥的总协调,整个搬迁工作紧张有序、忙而不乱。8月16日下午,谭副经理主持召开搬迁协调会议,对参加搬迁的协调员进行搬迁培训,明确搬家细节,发放打包物资,做到各项职责落实到位,力求做到事事有人管、人人有任务。总务管理员安俊君及时向公司办公室、信息中心、调度中心、热线中心联系确定搬迁时间节点,和杭州电信确定200门电话的网络割接、移机和新装机工作,以保障公司的各项业务正常运行。
各司其职,确保搬迁有序。此次搬迁工作任务重,时间紧。各科室各司其职、分工协作。燃气大厦物管处负责搬入时大厦的秩序维护工作,确定搬迁时车辆停放位置和电梯保护,及时通报现场值班保安物品搬运和装卸的楼层、方位;七堡大楼物管处负责搬迁过程中看管好七堡大楼物品和设备,维持好搬家秩序;生产安全科负责督促、指导做好安保、防盗工作。通过齐抓共管,保证搬迁的每一个环节都落实到位。
当天搬迁当天完成。为了减少搬迁对现行业务产生影响,搬迁时坚持“当天搬迁当天完成”和搬入时“坚持逐层、逐部门搬入”的原则,整个搬迁共有17个部室20名协调员先后参与管理,大家服从指挥、互帮互助、热情高涨。搬迁三天时间,金志君、李国华、许惠仙、徐志强等从早忙到晚,配合做好7车物资的搬迁就位等一系列工作,楼上楼下一天二十多趟跑下来,累得腿都抬不起来,但是接到每个来电、每次请求,都立即提起精神,洋溢着盛夏一样的热情,设法一一妥善处理,充分体现了后勤员工强大的凝聚力、战斗力和爱司如家、乐于奉献的创先争优精神。
8月23日至25日,集团公司回迁工作顺利完成。在随后为期10天的运营中,分公司继续不断完善大厦设施管理,努力提升物业服务质量。新大厦、新形象、新里程,全体后勤员工将以全新的面貌,共同描绘燃气大厦美好的明天!
总务管理科(燃气大厦物管处)供稿